Planiranje projekta: Menadžer projekta radi sa klijentom kako bi definisao obim projekta, uspostavio ciljeve i izradio plan projekta koji uključuje vremenske rokove, budžet i raspodelu resursa .

Alokacija resursa: Menadžer projekta identifikuje resurse potrebne za projekat, uključujući osoblje, opremu i materijale. Zatim dodeljuju resurse na osnovu plana projekta i zahteva klijenta. 

Izvršenje projekta: Menadžer projekta nadgleda izvršenje projekta, obezbeđujući da se zadaci završe na vreme iu okviru budžeta. Oni takođe koordiniraju sa izvođačima radova i drugim zainteresovanim stranama kako bi osigurali da projekat napreduje kako je planirano. 

Praćenje i kontrola projekta: Menadžer projekta prati napredak projekta, identifikuje potencijalne probleme i rizike i preduzima korektivne mere po potrebi da bi projekat bio na pravom putu.

Kontrola kvaliteta: Menadžer projekta osigurava da AV sistem ispunjava zahteve klijenta i standarde kvaliteta. Oni takođe koordiniraju sa agencijama za testiranje i inspekciju kako bi osigurali da je sistem potpuno funkcionalan i bezbedan za upotrebu. 

Isporuka projekta: Menadžer projekta nadgleda konačnu isporuku i instalaciju AV sistema, osiguravajući da je pravilno instaliran i integrisan sa postojećim sistemima klijenta.